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抖店外包客服打好售前转化组合拳,高效提升店铺询单转化率!

首页 Twitter   作者:coolfensi  2023年01月25日  热度:30  评论:0     
时间:2023-1-25 6:28   热度:30° 

原标题:抖店外包客服打好售前转化组合拳,高效提升店铺询单转化率!

一、什么是询单转化率? 询单转化率是指买家通过咨询本店客服,由店铺的客服促成该笔交易,形成的销售转化。公式是支付人数/询单人数。因此,提升询单转化率、增加客服销售额的关键是,服务好每位用户咨询,促进用户成功下单并支付!以下六步操作,教你轻松高效提升客服业绩。

二、六步操作,高效提升客服业绩!

(一)用户进线,快速解答商品咨询

1.巧用商详页,打造专业售前客服

飞鸽工作台对商品模块和聊天窗口的商品卡片进行全面升级,更方便客服快速准确查看商品属性、商品尺码等信息,还能便捷发送商品卡片、邀请下单等,全面提升售前客服专业度,提升售前转化率!

2.商品栏信息全面升级

飞鸽右侧商品栏的信息进行全面升级,新增商品保障权益、发货时间、预售/现货、商品规格、查看尺码等标签,方便客服一眼了解用户咨询的商品的关键属性,快速准确解答买家咨询。

3.商品属性快速解答

对于商品详情页的关键属性信息,飞鸽侧也支持便捷点击【规格/属性/尺码】并查看明细。以服饰商品为例,客服可以便捷查看衣服的材质、衣长、面料等信息,并进行复制,无需再打开商品详情页查找后手动输入,大大提升客服效率。 商品属性不仅支持复制和发送文字内容,还支持复制和发送图片内容,免去客服的搜索成本。

另外,对于服饰行业,如果在商品中心配置了尺码表,即可快速打开尺码指南,给到买家准确的尺码建议。尺码表还支持直接发送给买家,提升客服回复效率。

注意,要想规格/属性用得好,一定要配置好商品中心的属性信息,这样客服接待可以更便捷~

4.活动优惠快速解答

聊天框中的商品卡片增加了营销活动信息,包括价格、活动、赠品三大模块。价格模块展示了当前咨询的用户,购买该商品的预计到手价格,包含券后价、划线价等信息;活动模块展示当前咨询的用户,购买该商品能享受到的活动优惠,如拼团、降价、超值购等;而赠品模块展示了当前咨询的用户,购买该商品能享受到的赠品优惠,如买赠(买X件商品赠Y件赠品)、满赠(满X元赠Y赠品)等。

客服可以快捷查看商品相关的营销活动信息,快速解答用户关于活动优惠的相关咨询。

价格模块

价格模块展示了当前咨询的用户,购买该商品的预计到手价格,包含券后价、划线价等信息。预计到手价格是平台针对每个用户,计算用户享有的活动优惠后,预计的商品券后价、划线价(仅降价或秒杀活动展示

活动模块 活动模块展示了当前咨询的用户,购买该商品能享受到的活动优惠。活动模块会展示商品当前的活动类型,如果是券类型的内容,会展示具体的优惠金额和优惠折扣等信息。如果商品参与多重活动,客服可以点击右侧【…】按钮,查看商品全部活动信息。

赠品模块 赠品模块展示了当前咨询的用户,购买该商品能享受到的赠品优惠,如买赠(买X件商品赠Y件赠品)、满赠(满X元赠Y赠品)等。

如果当前咨询的用户,购买该商品享受多件赠品,平台会透出多件赠品字样。为避免客服在解答用户赠品相关咨询时存在遗漏,强烈建议客服可以点击右侧【…】按钮,查看商品的全部赠品信息,并通过截图或打字的形式,发送给用户。

(二)客服导购,主动促进销售成单

1.用好催拍催付功能,自助化提升转化率

催拍催付卡片作为一种自助化能力,不仅能自助识别哪些用户符合咨询后但未下单,或者下单后但未付款的情况,而且能在商家设置好的条件下,自助化给用户发送催拍催付卡片,减轻客服工作量的同时,提升售前转化率。 用好催拍催付功能,卡片发送话术和发送时间点是关键。 对于话术而言,一般建议用利益点对买家进行吸引,常见的利益点如下:

利益点:推荐话术

价格优惠吸引 催拍:亲亲,您选的这款商品在热销中,记得在活动期间内下单哦,有什么问题都可以咨询我哦~

催付:亲亲,您拍下的价格已经非常优惠了哦,早点拍下,宝贝就能早点到您身边~

暗示库存紧张 催拍:亲亲,这款商品很受欢迎的,正在热销,容易断货哦,您喜欢的话, 赶紧拍下哦~

催付:亲亲,库存有限,看中了宝贝赶紧拍下锁定哦~ 仓库按照付款顺序发货的,早付款早发出哒~付款后就帮您催促仓库发货哈~

强调发货及时

催拍:亲亲,今天拍下,今天就可以发货哦,商品就可以飞到您身边啦~

催付:亲亲, 仓库按照付款顺序发货的,早付款早发出哒~付款后就帮您催促仓库发货哈~

强调售后保障 催拍:亲亲,这款商品是支持7天无理由退换的,而且还提供了运费险,不喜欢可以退哦,让您没有后顾之忧~

催付:亲亲,这款商品是支持7天无理由退换的,而且还提供了运费险,不喜欢可以退哦,让您没有后顾之忧~

飞鸽客服平台还提供了多款催拍、催付话术,一键即可快速设置,助您提升询单转化。

对于时间点而言,一般建议催拍设置咨询后5分钟未下单;而由于平台设置拍下未付款的订单会在30分钟自动关闭,因此催付卡片设置,一般推荐5分钟/10分钟/15分钟这些节点。

具体功能详见:飞鸽上线催拍催付、签收关怀功能

2.善用邀请下单功能,询单转化率提升5%↑

据平台数据显示,客服使用好邀请下单功能,询单转化率最高能提升5%!

目前飞鸽在如下三个地方都支持客服便捷点击【邀请下单】卡片,分别是用户发送的商品卡片、聊天输入框上方以及右侧商品栏。点击后,客服可选择邀请下单的文案和需要邀请下单的商品,选择后发送给买家即可。

为了促进用户有购买的欲望,平台提供了一些利益点吸引的话术,如商品优惠、库存紧张、发货迅速、售后保障等,客服也可以根据自己的需要选择或者编辑话术。

注意:同一个买家,每一个自然日,在同一家店铺最多收到两次【邀请下单】的卡片,注意控制发送次数哦。

3.接待列表及时回访,不错过每一个转化的可能性

对于【今日咨询未下单】和【今日咨询下单未付款】的买家,会在会话结束后,实时展示在最近联系列表的相应分组中,客服可以在接待完当前会话列表后,进行及时的跟进。

注意:询单转化率计算的是咨询的用户中,支付成功的比例,因此客服同学们要尽量让咨询的买家,都付款哦~

4.优质评价与视频,为商品做好背书

在商品卡片和右侧商品栏新增【评价/视频】按钮,客服点击【商品评价】后,会自动展示平台算法识别到的优质评价,供客服选择后发送给消费者,增强消费者的信任感。

另有【商品视频】按钮,点击后,如果店铺已在商品中心配置直播讲解视频和商品主图视频,客服同样可以点击相关视频,发送给消费者,帮助消费者更深一步了解某款商品。

(三)数据分析,寻找提升转化机会

1.数据回流分析,优化转化技巧

销售数据包括:询单人数、下单人数、支付人数、客服销售额、销售金额、询单转化率、客服销售额占比、客单价。在飞鸽系统中,当您的鼠标停留在指标上,就会显示相应数据指标含义。详细指标含义可在第三章进行查看。

2.一线客服实时感知销售情况

在聊天框实时接待数据中,一线客服可以看到购买/询单人数指标,还能显示个人排名,助您实时感知销售情况。

3.客服主管监控分析销售数据

在【历史数据】中,可以查看店铺销售数据的历史波动曲线,并且客服主管还可以查看核心销售数据的日环比变化,助您分析每天店铺销售情况的波动。对于数据表单,还可以设置表头展示的指标,导出销售报表。

在【数据-历史会话】模块,飞鸽新增会话询单、下单情况,会话对应的销售金额和订单明细,供您查询每个会话销售情况。您可以在是否询单会话,询单结果中筛选会话,快速定位会话询单-下单-付款情况,针对性催拍催付,提升店铺询单转化率。

三、售前指标说明

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