有时你、你的雇主或组织希望向媒体传达一些信息，无论是国际媒体、当地记者还是专业媒体。这是你需要能够撰写新闻稿的时候。

新闻稿是发给媒体的文件，解释你或你的组织希望传达的故事。

撰写新闻稿并不难，并且大多数新闻稿都采用相当标准的结构。最重要的是要考虑你所写的受众，并关注你需要新闻稿传达的关键信息。

新闻稿的目的是让尽可能多的记者发表你的故事，无论是网站、广播电视还是报纸杂志。

1、记者是忙碌的人。他们有截止日期和其他故事要写。你让他们的生活越轻松，他们就越有可能使用你的新闻稿作为故事的基础，因为这对他们来说会更快，然后他们就可以转向其他事情。

2、记者通常不是你的主题的专家。专业媒体可能有更详细的知识，但通常假设你需要解释所有内容。即使记者是专家，他们的读者也可能不是。你需要解释困难的术语和概念，而不是使用行话。

3、记者对你或你的产品不感兴趣。他们只关心你的故事是否会引起读者或观众的兴趣。

这对新闻稿意味着什么？在实践中，这四件事意味着对新闻稿有一些相当简单的要求：

1、它需要简短明了，最好不超过一页。

2、它需要独立，没有任何支持文档。阅读某一页的人需要对该主题有足够的了解，才能在其上写一篇短文。

3、它需要用易于理解的语言编写。仔细考虑你的新闻稿的目标受众并据此撰写。尽可能避免使用行话，除非你的目标出版物是行业特定的，此时可能适合使用行业特定的行话。

4、它需要讲一个故事。 你需要向记者展示你希望他们讲述的故事。如果你不这样做，他们会自己编造——它可能不是你想要的。无论如何，他们可能会这样做，但正如我们之前所说，他们是忙碌的人，所以可能没有时间。

如果记者想撰写更深入的分析或特写，它需要提供有关记者可以从哪里获得更多信息的信息。这应该包括你的联系方式，最好是电话号码，以及相关文件或网页的链接。

三、新闻稿应该包含什么内容？

新闻稿需要讲述一个故事，最好是一个具有人类兴趣角度的故事。为帮助决定新闻稿中应包含哪些内容，请回答以下有关你的新闻的问题：

1、谁？ 谁是关键人物？

2、什么？ 什么是新的？

3、什么时候？ 这是什么时间？

4、在哪里？ 这发生在哪里？

5、为什么？ 为什么这个消息很重要？

作为起点，写下这些问题的答案可能会有所帮助。然后将答案制作成简短有力的句子，讲述你的故事并传达你的关键信息，最好在25个字的标准新闻限制内。

四、新闻稿的结构：

多年来，企业新闻稿通常已演变成相当标准的结构。

从可以用作故事标题的标题开始。这应该简短，切中要害，并且理想情况下能够与链接一起用作 Twitter 更新。你的标题应该向读者传达你的故事的价值。

你的第一段是最重要的，应该总结你的关键信息，解释谁，什么，在哪里，什么时候，为什么？。保持这一段简短而有力。

在设置场景的介绍性段落之后，添加两到三个更详细地解释故事的额外段落，然后引用组织中高级人员的引述，说明它将产生什么影响。

理想情况下，新闻稿还将引用重要利益相关者的引述，或者，对于非商业组织，服务用户代表（如志愿组织的首席执行官）的引述，解释他们对提案或故事的喜爱程度。

然后，新闻稿以总结主要信息的结尾段落结束。

最后一部分， 编辑须知，包括有关人们如何获得任何链接出版物的信息，或更改何时生效，以及更多信息的联系点。

1、从最重要的信息开始

撰写新闻稿时，请在开头包含最重要的信息。这有助于吸引记者的注意力，并模仿新闻文章的结构，这些文章的编写是为了从下到上进行编辑，而不会丢失关键信息。

你可能最有可能将你的新闻稿通过电子邮件发送给记者。这样做时，请记住以下要点：

仔细考虑电子邮件的主题行，因为这是阅读新闻稿的关键。主题为新闻稿：见附件且没有其他信息的新闻稿可能会立即被删除。通常，你的标题适合作为电子邮件的主题行。

通过电话跟进你的电子邮件，以确保记者已收到。即使他们这次不想使用新闻稿，你也可能会收到一些反馈，这将提高你的故事下次报道的机会。

3、定时

六、示例新闻稿

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